O que você precisa antes de começar
Só uma coisa: um domínio registrado no seu nome. É o endereço que
vem depois do arroba, como suaempresa.com.br. Sem ele não existe email
com domínio próprio — é o domínio que torna o endereço seu.
A hospedagem das caixas pode ser gratuita. O domínio, não: é uma taxa anual paga ao registrador. Um .com.br custa cerca de R$ 40 por ano no Registro.br, e um .com fica entre R$ 60 e R$ 90. Se você já tem site, provavelmente já tem domínio, e pode pular direto para o passo 2.
A conta gratuita do Gmail funciona só com @gmail.com. Para usar seu domínio é preciso o Google Workspace, cobrado por usuário todo mês. O mesmo vale para o Outlook pessoal e o Microsoft 365.
O passo a passo
Registre o domínio
Se ainda não tem, registre no Registro.br (para .com.br) ou em um registrador internacional como Cloudflare ou Namecheap. Prefira um nome curto e fácil de ditar por telefone — você vai repetir esse endereço muitas vezes.
Cadastre o domínio no provedor
Crie a conta no serviço que vai hospedar as caixas e informe seu domínio. O provedor vai gerar os valores de DNS específicos para você — eles mudam de provedor para provedor, então copie sempre os que aparecerem no seu painel.
Aponte o registro MX
O MX é o que diz ao mundo qual servidor recebe os emails do seu domínio. Sem ele, nada chega. Você adiciona esse registro no painel de DNS de onde o domínio está — o registrador ou, se você usa Cloudflare, lá.
Configure SPF, DKIM e DMARC
Esses três dizem aos outros servidores que os emails saindo do seu domínio são legítimos. Pular esta etapa é o motivo número um de email ir parar no spam. Não são opcionais.
Crie a caixa e envie o primeiro email
Com o DNS no ar, crie o endereço e acesse pelo webmail no navegador ou configure no aplicativo que você já usa, por IMAP. Vale mandar uma mensagem de teste para um Gmail e conferir se ela chega na caixa de entrada, e não no spam.
O que cada registro de DNS faz
Esta é a parte que costuma assustar, mas são só quatro linhas de texto copiadas para um painel. O que cada uma significa:
| Registro | Para que serve | Se estiver faltando |
|---|---|---|
MX |
Indica qual servidor recebe os emails do domínio. | Você não recebe nada. |
SPF |
Lista quem tem permissão de enviar em nome do seu domínio. | Seus envios caem em spam ou são recusados. |
DKIM |
Assina digitalmente cada mensagem, provando que não foi adulterada. | Perde reputação e entrega piora, principalmente no Gmail. |
DMARC |
Diz o que fazer quando SPF ou DKIM falham, e envia relatórios. | Seu domínio fica exposto a falsificação por terceiros. |
Como fica na Core9 Email
No plano grátis você cria uma caixa com seu próprio domínio, sem cartão de crédito e sem prazo para expirar. O painel mostra os quatro registros prontos para copiar e verifica sozinho se cada um já está no ar, consultando os servidores do seu domínio diretamente.
- Webmail no navegador, além de IMAP, POP3 e SMTP para usar no app que preferir.
- DKIM configurado automaticamente, sem você gerar chave nenhuma.
- Antispam ativo desde o primeiro dia.
- Precisando de mais caixas depois, os planos começam em R$ 19,90/mês.